云端智能办公 提高企业效率和职场竞争力的必经之路

用户哈哈琳

构思 / 大彪哥 主笔 / 大彪哥 编辑 / 大彪哥
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当下已经从移动互联网过渡到产业互联网，移动办公已经成为每一家数字化企业和每一个职场人的必修课。同时，我们越来越多接触云办公，云办公已经逐渐成为企业办公的大趋势，不仅可以帮助企业实现无纸化办公，还能以最高的效率提升企业管理效率，降低企业运营成本。
对于中小企业来说，选好一个云端办公平台非常重要，因为企业的核心数据资产，将通过公有云或者私有云实现网联化，目前国内三大云平台中，两大云平台遥遥领先，一个是阿里系的钉钉，一个是腾讯系的企业微信。它们分别有着自己的优势。
就拿阿里系来说，因为电商的基因，比较合适贸易型，经销商系企业作为办公软件，比较容易接入整个大阿里。而企业微信因为背靠微信生态，在客户沟通交流上，会更容易融入腾讯体系，包括公众号，视频号和朋友圈资源等等。还有本身OKR玩的很溜的飞书来自字节跳动公司。
我们中小微企业应该如何做出选择呢？
云端智能办公平台，重要的是办公能力，以下特点需要重点考量后作出决定。
在线编辑功能是否强大
在线编辑功能核心是web端多人协同在线编辑，多端及时同步，要考虑PC、手机多端同步管理，甚至需要考虑一定的兼容延展性，例如微云是国内首家、全球首批与微软Office移动端应用合作的云存储应用，当然目前另外几家也能够实现此类功能。
智能扫描功能显著提升效率
新版本微信大家已经用过了，可以识别图片中的文字，所以智能扫描功能对于所有平台都非常重要。因为长期企业对客户服务积累下的数据资料以及聊天记录的保存，对于企业服务客户的质量至关重要。
平台共享性能
由于上面介绍了大部分企业目前都会使用腾讯平台、阿里平台和抖音平台上完成日常经营的实施与沟通，因此是否支持平台共享性能，打通腾讯，字节，阿里内部的壁垒，让企业资源联动就显得非常重要了。
提高团队工作效率
提高工作效率是目前企业选择使用云端办公核心原因，减少繁琐的工作沟通流程，利用OA远程高效并且移动办公，减轻了团队工作负担。
降低企业的运营成本
云办公不仅提高了工作效率，还减少了办公费用的支出，不需要购买大量的办公用品，比如纸张。员工使用云办公平台相互协作，无形中为企业降低了巨大的运营成本。
简化企业OA流程更低碳环保
云端办公最大的好处是减少了文件传达的流程以及大量的沟通成本，还有时间和人力成本。从企业人事管理，到整体的财务流程上云，再到业务上云，团队的流程审批；也进一步简化。还为企业节省了纸张消耗，为中国的碳中和国家战略作出具有社会责任的贡献。
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