居家办公就要连夜搬电脑？不妨试试我的同步方案

皇城中人

之前看毕导的文章，「周五还在玛卡巴卡，周一突然通知居家办公。社畜连夜去公司搬电脑，职场人的狼狈在此刻显露无疑」：



不过对于我来说，我所有的资料，都会同步到云端，就把去公司拿电脑的时间省下来买菜了^_-。
这也让我萌生了写这篇文章的想法。这篇文章，就介绍一下我的资料文件云同步方案，当然，前提是你家里也要有一个可以联网的电脑。
一、都有哪种存储介质？

可能有人会想，不就是把资料上传到云端么，这个我会！我还开了某度会员。
不过那也很麻烦，每次修改文件后都需要传一次，避免时间长了忘记。最起码也要在下班前上传一次文件。


那么，这个就是我这篇文章要写的理由。在正式开始介绍前，我们先来认识下这几种存储介质。
同步盘，就相当于你的云端移动硬盘，所有的文件只要有修改，都会实时同步到云端，无需你上传、下载。目前比较主流的就是坚果云、OneDrive、和彩云、天翼云。


不过由于主打同步，因此存储空间不会太大，一般只有几十个G，或者按照流量计费，而且对文件格式等也有限制。
存储盘，就是日常使用的那种，可以存放大量文件。比如存放照片、电影视频等，用到的时候需要单独下载到本地使用。比较知名的有百度网盘、阿里网盘、123网盘、夸克网盘等。


一般网盘存储空间比较大，但上传下载速度、文件格式、单文件大小和多文件数量有限制，在选购时需要注意。

而移动硬盘，相比同步盘和存储云盘，兼有上面两者的功能，且不需要联网使用，但需要带在身边。



而移动硬盘又分为机械硬盘和固态硬盘，机械硬盘价格比较低，但读写速度不及固态。
二、各种场景下的产品推荐

有了上面的几种产品对比，我们就可以开始今天的主题了。为发挥各种存储介质的优势，同时省钱，我会综合考虑文件的使用频率与大小，来为他们选择对应的存储介质。
01 日常使用文件——OneDrive

由于公司规模比较小，我作为运营人员，也需要兼顾设计海报、宣传册等。
但有时，回到家里才发现文字有错误，需要立即修改。此时我只需要打开电脑，找到电脑上的同步文件，即可快速编辑：



有任何的修改，都会同步到你的其他电脑。无需上传、下载等复杂操作，可以把它当做你的本地文件，一样流畅使用，几乎无感。

而我推荐你使用 OneDrive，因为它是微软家开发的，可以直接嵌入到资源管理器中，且免费的有 5G 空间，可通过邀请 20 位好友（或到某宝花2元）额外扩容10G。


对于我的日常工作，比如同步一些发货信息、活动方案、海报宣传也已经绰绰有余了。

下面这个是我半年来所有的文件：


也仅仅用了 3.8 G。
当然，和彩云和天翼云盘的存储空间，会比OneDrive 大，但相比于这两个网盘来说，OneDrive 在资源管理器中可以根据文件的保存位置，显示多种状态：



而天翼云盘、和彩云的状态显示功能则不完善，我也不知道文件是否已经开始同步了，也不知道是否同步成功了，还需要到应用中查看：



当然，坚果云的使用体验与 OneDrive 类似甚至访问更快，深度嵌入资源管理器，可显示当前文档同步状态：


但坚果云是按照流量计费的，每个月有免费的 1G 上传流量，3G 的下载流量。
虽然有着独特的增量同步方案，但像我这样，编辑文件时，会频繁按保存键，每次保存时都会进行同步：


而且，考虑到后续使用，比如工作交接等，需要对保存的文件下载后归档打包，坚果云那点免费流量可能不够用，又不能选择只开一个月的会员，因此就没有选择坚果云方案。

02 软件包——阿里云盘

很多情况下，电脑、手机上都需要安装软件来完成特定的工作内容，比如用 Office 写策划做数据统计，用 PS 制作宣传海报等，而某些特殊软件不能快速在网络上找到，因此，找到可以用的软件并备份下来就很重要。
而诸如 PS、PR、AE 等软件安装包或者操作系统，一般体积比较大，通常也不会修改文件内容，因此也无需实时同步，就不占用同步盘寸土寸金的空间了。



而为了满足，使用时可以快速保存到本地的条件，选择的网盘/介质就需要满足两个条件：下载速度不能太慢；可以上传大于 4G 甚至更大的文件。
在此条件下，目前只有阿里云盘满足这两个条件。
很多网盘无法上传超过 200M 的文件。如果采用分包压缩的话，一个 4G 的软件就要被切割为 20 多份：



我不是很喜欢这种方式，因此弃用其他网盘。

03 软件配置文件——坚果云

其实，不仅仅是软件的安装包需要备份，软件的设置也应该做好备份。只不过现在可以使用账号登录同步配置的情况比较多，比如可以通过登录微软账号，同步 Edge 浏览器的收藏夹、密码等。



但还有一些软件/插件的配置，是没有账号体系的，无法实现同步，比如浏览器中油猴插件里面的脚本，换电脑需要重新查找下载安装。
以前只能把下载地址列一个清单保存到 txt 文件中，换电脑时按照清单一个个下载安装。而现在有一种更好的解决方案——WebDAV。
WebDAV 可以简单理解为，你授权的软件可以后台读写云盘内的文件，不需要下载、上传等操作。相当于给授权的软件搭建了一个账号体系。
坚果云是国内主流云盘中支持 webDAV 最棒的。比如我可以利用 KeePass 这款密码管理软件，搭配坚果云，同步各终端的密码：



另外，还有很多支持 WebDAV 的软件/插件，比如浏览器中的油猴脚本、Koodo Reader 阅读软件等。对于支持 WebDAV 的软件，我之后会单独写一篇文章。
当然，一些软件并没有内置WebDAV功能，但又有必要同步配置。比如 PS中我配置了一些不错的渐变、并根据自己的需求定义了快捷键。



这种配置文件一般不大，免费流量也够用，又为了区分不同网盘的功能，我也会使用坚果云进行同步配置文件：



03 资源素材——移动硬盘

做设计时要参考的海报、做汇报要用到 PPT 模板、发通知用到 Word 模板等，相信你也遇到过。
这些资源素材，需要这样的要求：必须下载到本地，这样才可以展示预览图和其他自定义标签等信息，而且，修改后需要及时同步。
但素材体积大，普通的同步盘空间不足，仓储盘又需要手动上传下载。素材同步频率不高还可以，但如果需要频繁做分类、删除、重命名等操作，怕是要麻烦死。
因此，我会额外购买一个移动硬盘作素材盘，使用 Billfish 这款免费软件管理：



如果你和我一样，仅仅是管理一些图片素材，可以选择机械硬盘，价格更便宜，速度也不差。如果是需要有大量的视频素材，那么一块固态硬盘可能是更好的选择。

04 图文同步——语雀文档

实际上，还有一些比较特殊的文件，就是有文档属性文件，但不完全是文档。
比如活动策划方案、运营手册等，这种类型的文件，一篇三四千字，通常有十几二十多篇，是针对某一个专题的，因此就需要一款可以批量搜索文字内容，方便整理的软件，而我选择的是语雀这款。
一方面，相比于普通的 Word 文档，你不用操心显示的格式，使用 Markdown 语法就好：


而且支持的媒体文件更多，比如我经常使用的 GIF 动图、画板、思维导图、LaTeX 公式等，这些你在我的「浅北表格助手」中也会看到：



另外，使用文档管理功能，会让你的知识更成体系，而且完成后满满的成就感，可以大大提高的知识输出的欲望，比如我之前发布的「论文排版手册」：



第三方面是更容易搜索。不用你打开每一个 Word 文件，调出查找窗口搜索关键词，语雀文档支持全局搜索，甚至是动态图片中的文字：



三、个人方案总结


好了，上面的方案中，除移动硬盘需额外付费，其他项目均可使用免费版。
用一张表格做下总结：

分类	需求	推荐产品
日常工作使用文件	必有项：修改后自动同步加分项：显示同步状态加分项：按需下载	Onedrive / 坚果云
特殊软件安装包	必有项：能存储 4G 以上文件必有项：下载不限速加分项：可批量上传/下载文件数量上限高，1000个加分项：可分享链接	阿里云
繁杂软件配置文件	必有项：支持后台读写云端文件加分项：支持版本控制	坚果云
资源素材	必有项：可预览、编辑全部文件缩览图、标签信息	移动硬盘 + Billfish
图文同步	必有项：支持动图加分项：可分享查看，限制复制加分项：编辑方便，无需关心格式加分项：可全局搜索	阿里语雀文档

当然，上面列举的推荐产品并非唯一，你可以选择你喜欢的工具，比如语雀文档可以换为印象笔记，同步盘可以选择和彩云等。
如果你有其他想法，欢迎留言区交流~