企业微信×泛微 | 核心办公应用一键打包，「云办公」到底有多 ...

同舟共冀

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在企业运转过程中，往往会遇到各种问题：
    • 考勤无法规范管理，外勤难以有效监督；
    • 线下流程效率低，外部审核人签批困难；
    • 会议安排难统一，会议室预定易“撞车”；
    • 员工工作成果不明确、信息传达效率低；
    ……
如何使日常办公协作更简单、方便、高效，从而提高企业的管理水平呢？


泛微eteams「云办公」将考勤、审批、日程、会议室、日报、报告、公告，几大核心办公应用一键打包，对内，满足管理者及员工的日常办公所需；对外，通过企业微信对接微信用户群体，打通与客户、经销商的协同通道，助力企业内外高度协同。
01  移动考勤
公司多地办公，员工的打卡规则难以统一；不同部门的考勤班次有差异，管理十分困难；销售、巡检等岗位有外勤需求，难以有效监督。以上种种，使用eteams云办公「考勤」应用即可有效解决。
>>>考勤规则灵活设置
企业可针对不同地域、职位职级、部门员工等灵活设置考勤规则，支持多班次、倒班、弹性制、单双周多种排班管理，满足不同部门、不同人员的考勤需求。同时，企业可配置考勤申诉次数、超时自动处理，更具人性化。


>>>支持移动外勤打卡
通过企业微信，员工可快速进行移动考勤打卡。在外勤打卡时，关联项目、任务或客户信息，上传图片或视频反馈外勤工作的进展；同时，自动形成外勤轨迹，方便企业全面了解员工出勤情况，有效监督工作。


02  审批流程
通过泛微eteams云办公「审批流程」应用，自定义搭建各类审批场景，包括：请假申请、费用报销、合同审批等，将企业日常行政、业务，审批、财务报销等流程全程电子化。
>>>多样化设置，企业日常流程全程电子化
具有多种审批流程设置方式，可根据业务设置不同节点、由不同的对象进行审批，促进业务规范、高效运转。


>>>内外协同，外部联系人也能线上审批
对于需要外部客户、供应商确认的审批表单，如项目验收单、采购确认单等，可选择外部联系人作为审批人，并通过企业微信将审批表发送给对应联系人，外部客户、供应商在线上即可快速审批，再也不用通过线下邮寄确认了。


>>>智能审批，自动校验并处理审批流程
可设置智能审批规则，配置完成后，当工作流的节点流转至该用户时，直接由系统根据规则自动审批，合规则自动提交，不合规则退回或转人工确认，无需手动处理。大幅提高了流程效率，减少审批人员的工作量。
03  日程安排
在日历中建立每日工作计划，如：客户拜访计划、会议安排等，预定好后自动同步日历，管理者能清楚直观地了解团队成员工作安排。
>>>一键创建会议日程，避免遗漏重要事项
在日历中，除了可以查看日程外，还可以直接预定会议。在日程中创建会议，支持设置参与人日程回执、会议前自动在企业微信中向参与者推送日程提醒，让会议通知高效且毫不费力。


>>>精简会议签到流程，有效保证参会率
对于年会等大型会议，还支持会议现场参会成员手机扫码签到或定位签到，精简签到流程。到会情况自动统计，签到列表快速查询，谁到谁未到一目了然，有效保证参会率。


04  会议室管理
高效的会议管理能够凝聚团队的智慧与力量，在企业运转中是不可或缺的。然而，传统的会议室依靠人工调配，效率低下；使用情况仅凭一张excel表来记录，很不直观......为了解决以上难题，eteams云办公「会议室」应用应运而生。
>>>会议室使用情况清晰可查，一键预约
现在，在企业微信中即可实时查看会议室的使用情况，哪些会议室已被占用、哪些时段可以预定，所有信息一目了然，根据实际情况一键预约，无需担心冲突。


05  日报&报告
团队成员通过泛微eteams云办公「日报」「报告」应用记录每日、每周、每月的工作成果和经验分享，便于管理层透视每个团队成员的工作状态和成效、每件事项的进度，并给予指导。
>>>记录每日工作轨迹，一步一个脚印
系统将自动记录团队成员在各模块的工作记录，并同步生成每日工作轨迹，便于员工回顾每日的工作内容，输出日报。提交的日报将自动汇报给上级，上级可实时查阅团队成员工作成效。


>>>自动提醒提交报告，养成良好习惯
报告可以设置提交提醒，如：下班前通过企业微信自动提醒员工提交日报，避免遗忘；如果员工忘记提交，上级可以发送提醒通知，及时进行提交或补交，养成定期回顾总结的习惯。


06  通知公告
产品更新、放假安排、温馨提示……在企业发放此类通知时，容易出现提醒难触达、接收不及时等情况。
现在，编辑好企业内部通知后，一键点击发布，即可通过企业微信实时将通知传达给相关团队成员。对于重要通知，可实时追踪员工的查阅情况，并及时提醒未查阅的员工，实现公告的高效传达。


总结
企业微信+泛微eteams云办公，将企业常用工作模块聚合到一起，统一办公入口，实现移动考勤、内外协同审批、合理安排日程、避免会议室冲突，让信息传达、工作汇报更便捷，高效开展异地、移动办公协同。
现在，赶快扫码添加应用，开启云办公体验吧！
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