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一劳永逸解决出差办公难问题、极空间私有云真能提高办公 ...

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发表于 2023-3-10 16:50:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
草长莺飞二月天,新春的一年开始了,忙碌的打工人又开启新的一年的征途!不少像我一样的伙伴们已经出差办公了好几次,但几次的经历让我深感出差办公难,许多文件资料不能及时找到、找到之后版本不符合,最新版不知道在谁手里,团队的人员,存在信息差,许多文件不能及时访问等等一系列的问题,甚是头疼,鉴于工作的性质,出差指定是必须的,因此,得想办法解决这些问题,而最近大火的私有云,似乎让我找到了一线生机,在一众好用的私有云产品中,选中了极空间Q2,不得不说,真解决了我大难题!


个人空间和团队空间极限转换,无差工作信息随时提取
大家都知道私有云的核心功能还是存储、备份,以及文件的随时查看,极空间Q2拥有个人空间和团队空间两个功能。这两个功能体验上来看,非常的有用。在个人空间方面,我们可以看到,极空间Q2的二级功能极其丰富,左侧会将各种文件的类别识别,方便管理,拥有许多人性化的设计,包括“常用入口”,在设置方面,也是拥有各种实用的选项,“文件加密”、“隐藏文件”、“外部设备权限”等等,一二级功能设计清晰明了、个人空间的资料,只有自己能看,其他人访问不了,可以看到许多二级资料得到了很好的分类整理,与此同时支持搜索索引,快速定位,节约时间成本,及时找到所需资料。


团队使用极空间也是非常方便,需要多人使用时候,就需要用到团队空间,管理员可以将普通用户设置权限(读写、只读、无权限),同样资料也可以进行分类。功能虽然多,但是其逻辑性还是比较强的,所以使用起来也不会觉得繁冗,许多资料的可以及时在团队空间中找到,不再需要发微信大半夜去要资料,十分的方便,特别适合一个小型团队的运转。


文档同步,多台电脑梦幻联动,提高办公效率
在日常使用中,我们可以将自己专享的电脑同步盘,与极空间双向文件同步,还可以多台电脑与极空间同步,实现多台电脑协同工作,可以将许多文档及时同步到多台电脑之中,即使是在出差在外地,也不再需要担心公司工位的电脑里面的资料没有拷贝的问题,时刻保持在线状态,出差也是干劲十足。


文档在线编辑、时刻编辑修改,关键时候不掉点
在我们的印象中,私有云只是存储备份,不会支持在线文档编辑,但极空间支持所有常用类型文档的在线编辑、浏览,面对各种文本文件(如代码、配置文件等),可以随需创建文本文档,在高铁上随手拿出iPad进行编辑;许多人担心文档的安全性问题,其实,极空间是十分安全 ,其提供文档历史修改回溯功能,防止文档错误编辑或丢失,自定义保存版本数量,在我使用了一段时间期间,没有发生一次丢失的情况。


全文检索、文件检索、瞬间定位文件位置
面对繁多的文件,之前的我总是手忙脚乱,但是自从使用了极空间Q2之后,其具备的高级搜索功能,提供Office/TXT/PDF 等文档的全文检索,不仅可以搜索标题/标签,还可以搜索文档中的详细内容,这样的话就可以在极空间上搭建家里的个人/公司全文检索的资料文档库,搜索资料十分高效。


在文件检索功能上,可以搜索文件名,支持搜索全部或是指定目录的文件,可以搜索文件标签/备注,便于批量整理文件,按文件类型、大小、日期等进行二次检索、筛选、排序,即使是大文件也可以随时定位,简直是高效办公必备。
支持闪电传、极空间用户之间,秒传文件不再是梦
极空间支持多种分享模式,我们可以在微信、QQ、钉钉里将文件、文件夹分享给工作伙伴,对方可以直接浏览、下载,支持多种平台和方式分享,也可以通过微信分享支持小程序的方式,然后他们可以在浏览器里方便打开和下载文件。


在极空间的用户之间,可以直接使用闪电传功能,大量的资料,秒传不再是梦,不再需要邮寄硬盘,大大提高效率!


总结
极空间彻底颠覆了大家对于私有云的呆板印象(只支持存储、备份),极空间的团队空间、文档同步、在线编辑以及分享功能,都大大提高了办公的效率,即使是出差也不怕文件资料不再手中,毫不夸张的说,打工人提高办公效率,极空间私有云功不可没!
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