一劳永逸解决出差办公难问题、极空间私有云真能提高办公 ...

飞越爱琴海

草长莺飞二月天，新春的一年开始了，忙碌的打工人又开启新的一年的征途！不少像我一样的伙伴们已经出差办公了好几次，但几次的经历让我深感出差办公难，许多文件资料不能及时找到、找到之后版本不符合，最新版不知道在谁手里，团队的人员，存在信息差，许多文件不能及时访问等等一系列的问题，甚是头疼，鉴于工作的性质，出差指定是必须的，因此，得想办法解决这些问题，而最近大火的私有云，似乎让我找到了一线生机，在一众好用的私有云产品中，选中了极空间Q2，不得不说，真解决了我大难题！


个人空间和团队空间极限转换，无差工作信息随时提取
大家都知道私有云的核心功能还是存储、备份，以及文件的随时查看，极空间Q2拥有个人空间和团队空间两个功能。这两个功能体验上来看，非常的有用。在个人空间方面，我们可以看到，极空间Q2的二级功能极其丰富，左侧会将各种文件的类别识别，方便管理，拥有许多人性化的设计，包括“常用入口”，在设置方面，也是拥有各种实用的选项，“文件加密”、“隐藏文件”、“外部设备权限”等等，一二级功能设计清晰明了、个人空间的资料，只有自己能看，其他人访问不了，可以看到许多二级资料得到了很好的分类整理，与此同时支持搜索索引，快速定位，节约时间成本，及时找到所需资料。


团队使用极空间也是非常方便，需要多人使用时候，就需要用到团队空间，管理员可以将普通用户设置权限（读写、只读、无权限）,同样资料也可以进行分类。功能虽然多，但是其逻辑性还是比较强的，所以使用起来也不会觉得繁冗，许多资料的可以及时在团队空间中找到，不再需要发微信大半夜去要资料，十分的方便，特别适合一个小型团队的运转。


文档同步，多台电脑梦幻联动，提高办公效率
在日常使用中，我们可以将自己专享的电脑同步盘，与极空间双向文件同步，还可以多台电脑与极空间同步，实现多台电脑协同工作，可以将许多文档及时同步到多台电脑之中，即使是在出差在外地，也不再需要担心公司工位的电脑里面的资料没有拷贝的问题，时刻保持在线状态，出差也是干劲十足。


文档在线编辑、时刻编辑修改，关键时候不掉点
在我们的印象中，私有云只是存储备份，不会支持在线文档编辑，但极空间支持所有常用类型文档的在线编辑、浏览，面对各种文本文件（如代码、配置文件等），可以随需创建文本文档，在高铁上随手拿出iPad进行编辑；许多人担心文档的安全性问题，其实，极空间是十分安全 ，其提供文档历史修改回溯功能，防止文档错误编辑或丢失，自定义保存版本数量，在我使用了一段时间期间，没有发生一次丢失的情况。


全文检索、文件检索、瞬间定位文件位置
面对繁多的文件，之前的我总是手忙脚乱，但是自从使用了极空间Q2之后，其具备的高级搜索功能，提供Office/TXT/PDF 等文档的全文检索，不仅可以搜索标题/标签，还可以搜索文档中的详细内容，这样的话就可以在极空间上搭建家里的个人/公司全文检索的资料文档库，搜索资料十分高效。


在文件检索功能上，可以搜索文件名，支持搜索全部或是指定目录的文件，可以搜索文件标签/备注，便于批量整理文件，按文件类型、大小、日期等进行二次检索、筛选、排序，即使是大文件也可以随时定位，简直是高效办公必备。
支持闪电传、极空间用户之间，秒传文件不再是梦
极空间支持多种分享模式，我们可以在微信、QQ、钉钉里将文件、文件夹分享给工作伙伴，对方可以直接浏览、下载，支持多种平台和方式分享，也可以通过微信分享支持小程序的方式，然后他们可以在浏览器里方便打开和下载文件。


在极空间的用户之间，可以直接使用闪电传功能，大量的资料，秒传不再是梦，不再需要邮寄硬盘，大大提高效率！


总结
极空间彻底颠覆了大家对于私有云的呆板印象（只支持存储、备份），极空间的团队空间、文档同步、在线编辑以及分享功能，都大大提高了办公的效率，即使是出差也不怕文件资料不再手中，毫不夸张的说，打工人提高办公效率，极空间私有云功不可没！