WPS Office与Microsoft Office：哪个更适合作为办公软件？

大智若鱼

选择合适的办公应用时其实主要考虑自身对应用功能的需求和使用习惯。中、重度以上的办公用户他们是不会在这里听别人巴巴的，因为他们已经养成了一种习惯了，对某个应用的运用很多地方基本养成了肌肉记忆了，你现在要他从WPS切换到Microsoft Office或者从Office切换到WPS去办公，那是不怎么现实的。
你选择WPS还是Microsoft Office办公这种问题一般都是对于小白或打算进入办公行列的那种用户，给你们提供下才考。
在 Microsoft Office 和 WPS Office 之间进行选择可能有点挑战性，因为它们都具有相似的特性和功能。但是当涉及到细节时，它们仍然存在差异（但不是相同）。
什么是Microsoft Office和WPS Office？

Microsoft Office 和 WPS Office 都是办公套件。它们是学生和办公室工作人员经常使用的生产力软件和工具的集合。
Microsoft Office（也可作为订阅的 Microsoft 365 提供）是行业标准。它提供的工具更适合做大量深入工作的有经验的用户，这反映了它的价格。
或者，WPS Office提供相同工具的更表面版本，使其更适合在有限预算内完成简单工作的人。或者不了解专业级办公套件的无数菜单和功能的人。
至于定价，WPS Office 和 Microsoft Office 都有基于订阅的。Microsoft 根据帐户数量和功能级别提供各种套餐，每位用户每月39RMB起。Office也提供了终身买断的版本（比如Microsoft Office2021，Office2019，Office2016等等版本）。


另一方面，WPS Office根据提供两个订阅包，

• WPS会员是功能费用
  
• 稻壳会员是模板下载费用
  

或者你直接开超级会员即可两个功能同时享用。但是使用不是无上限的。如下如，在付费前看清楚你需要的功能或模板是否满足你的需求再决定。


包含的软件和工具

根据您对办公套件的主要需求，一个包含的应用程序可以决定或破坏您的决定，而不管所有其他因素。因此，最好通过涵盖每个办公套件所获得的内容来开始比较。
Microsoft Office

Microsoft Office提供了多种生产力工具。除了主要的三个Word、Excel和PowerPoint之外，它还包括Outlook、OneNote、Publisher（仅限PC）和Access（仅限PC）。


它们彼此兼容，无缝协作。例如，您可以直接将Excel图形和Publisher设计复制到PowerPoint幻灯片中，而无需转换格式。
WPS Office

WPS Office 的产品更适中。它的主要应用程序就在它的名字中，它代表 Writer（相当于Word）、Presentation （相当于Powerpoint）和 Spreadsheets（相当于Excel）。但它也带有 PDF 阅读器，PDF功能基本都是要会员或超级会员才能使用。
在基本软件功能方面，WPS Office 与 Microsoft Office 不相上下。如果您只是在寻找一个办公套件来编写或创建简单的图形和表格，这使它成为理想的选择。
平台支持



在决定使用哪个办公套件时，平台支持起着重要作用。除非您打算用兼容的设备替换所有设备，否则最好的选择是使用与您现有设备兼容的办公套件。
Microsoft Office

Microsoft Office 提供与 Windows、macOS、iOS 和 Android 兼容的两种桌面应用程序。这样，即使您使用不同的操作系统，您仍然可以使用 Microsoft Office。
WPS Office

与 Microsoft Office 类似，WPS Office 也兼容 Windows、macOS、iOS 和 Android，但它也可以与 Linux 无缝协作。虽然有多种方法可以在 Linux 上安装 Microsoft Office，但您无需使用 WPS Office 偷工减料，因为它提供了即用型 Linux 版本。
其他 Microsoft Office 功能

20 多年来，微软一直是生产力软件行业的巨头。因此，它自然而然地具有与其办公套件一起使用的最广泛的附加功能。
免费云存储

免费的 Microsoft 帐户在 OneDrive 上提供 5GB 的云存储空间，您可以将其连接到您的办公套件以进行同步和备份。您还可以使用 OneDrive 备份您的个人文件并与您的联系人共享，让您摆脱电子邮件和消息应用程序的大小限制。
OneDrive 的一个显着缺点是您需要一个 Microsoft 帐户才能注册，如果您希望继续使用非 Microsoft 电子邮件地址，这可能会带来很大的不便。
Adobe 集成

Adobe 最近与 Microsoft 的合作伙伴关系现在允许您阅读和签署 PDF 文件以及将其他 Microsoft 文件格式（例如 DOCX、XLS 或 PPT）转换为 PDF 文档。
模板

Microsoft Office 为其应用程序提供了数千个预构建的专业模板。有些是免费的，有些是收费的。它们的范围从简单的装饰配色方案到完整的简历设置。而且，您还可以在 Microsoft Word 中创建自己的模板。


其他 WPS Office 功能

虽然 WPS 没有微软那么宏伟，也没有提供数十种额外的应用程序和服务，但它确实具有自己的额外功能，使其不仅仅是一个办公套件。
免费云存储

通过使用任何电子邮件地址提供商（甚至是 Google 或 Facebook）注册 WPS Office 帐户，您可以获得 1GB 的免费云存储空间。虽然您不能有效地使用它来存储个人文件，但它确实可以让您实时备份文件并使用相同的 WPS 帐户将它们与其他设备同步。
团队

嵌入到 WPS Office 中的是 Teams 功能。这是一种与远程团队共享和提交文件和任务的简单方法。它不是一个完整的团队套件，但它可以帮助您和您的团队成员在项目方面保持最新。
模板

与 Microsoft 类似，WPS Office 也为其生产力应用程序提供了无数模板。但它也有用于个人场合的休闲模板，例如婚礼请柬和信件。唯一的缺点是大多数模板都是高级功能（需要会员才能享有）。


用户界面和应用程序

在用户界面方面，WPS 和 Microsoft Office 在外观和呈现方面都相似。它们都具有时尚简约的用户界面，带有隐藏各种工具的功能区和下拉菜单。
比较安装选项时会出现主要区别。
微软办公软件

在 Android 和 iOS 上，您可以选择安装完整的 Microsoft Office 套件或单独的应用程序，例如 Word 或 Excel。这同样适用于 Windows 和 macOS。这使您可以完全控制要安装的内容和省略的内容。
Microsoft Office 应用让你可以完全访问 Microsoft 的所有生产力应用以及 OneDrive 存储和其他功能，例如与附近设备共享文件的能力。


WPS Office

单独的应用程序不适用于 WPS Office。在 Android、iOS、macOS 和 Windows 上，您只能整体安装 WPS Office。但同样，您可以访问 WPS Cloud，以及用于 PDF 文件、图像扫描和文档翻译的其他工具。


安装文件大小

您的设备的使用年限也可能是一个因素。您可能会为 CPU 密集型软件减慢设备速度或占用您负担不起的存储空间而苦恼。
如果您的首要任务是轻量级办公套件，那么 WPS Office 就是完美搭配。在 Windows 或 macOS 上安装时，它的最大容量不到 750MB，而 Microsoft Office 的三个主要应用程序的容量超过5GB。
Android 和 iOS 上的情况更加平衡。
WPS Office 和 Microsoft Office 应用程序在 iOS 上的平均大小约为 350MB，但单独的 Microsoft 应用程序本身可能需要高达 260MB。至于安卓，微软Office和WPS Office都是400MB左右，单个微软应用100MB左右。
做出正确的选择

幸运的是，除非您已经投资了一年的订阅，否则您可以随时在 Microsoft Office 和 WPS Office 之间轻松切换。但是，如果您有时间和耐心，您可以同时安装两者，看看哪个在您的设备上表现更好，以及您是否觉得其中一个比另一个更适合。此外，两者都有无数的办公套件替代品，每种都有自己的优点和缺点。