智慧办公，可能就是以后的“办公常态”

华才

后疫情时代，防疫成为工作和生活中的一部分。办公场地是人流密集的封闭场所，也成了防疫主场之一，反复多变的疫情让企业针对办公会议空间有了心态上的变化。
WellGreen智慧办公以居家办公与会议室作出了符合当下环境的办公场景营造，通过毫米波雷达传感器、智能屏、迷听精灵P1多功能会议一体机、迷听精灵个人办公会议助手、红外转发器、智能筒灯、智能射灯、智能开关、智能入墙式插座、智能会议摄像头自动追踪人像、会议屏等设备布置成一整套会议系统，可以快速在任意场所和会议室进行设备部署，即使参会人员分布在各个城市，也能做到随时随地开会。


传统的会议室存在什么问题呢？经常出差的人员时常无法到场参加或为此延迟会议安排；远程开会，环境噪音多，音质效果差；开会前，需要安排人员提前做好会议准备，例如提前打开灯、投影仪等设备；日常会议室使用的安排发生冲突。


家里书房可摆放迷听精灵个人办公会议助手，不再占用私人的手机与电脑等设备。居家办公开会时，一键群组，与他人快速进入开会状态，享受高清的视频画面，自动排除外界噪音干扰，自动增加开会人员的对话声音。迷听精灵个人办公会议助手直接转写会议内容，方便参会人员重点内容提炼。日常生活，迷听精灵个人办公会议助手还可以设置日程、天气预报、发布重要通知，提升了企业协作办公效率。
轻便小巧的迷听精灵个人办公会议助手方便随身携带，走到哪里都能快速参与会议。


如今，在会议前，参会人员不再需要繁琐流程来完成会议室使用申请，轻松使用手机APP直接在线预约会议室，设置开会时间，用企业微信通知其他人参会。
开会直接走进会议室，安装于会议室墙壁上的毫米波雷达传感器自动感应到人体存在，联动红外传感器同步打开智能屏、空调、灯等用电设备。参会人员点击迷听精灵P1多功能会议一体机内的腾讯会议，输入投屏码，选择显示屏布局。开会过程中，人们可以在智能屏上对会议内容进行重点标记，而智能会议摄像头自动追踪人像查看到场人员。
会后，通过迷听精灵P1多功能会议一体机，查看会议纪要和录音等信息。离开会议室，毫米波雷达传感器感应无人的状态，联动红外传感器自动关闭会议室的用电设备。会议室门外上安装的会议屏不仅可以查看会议使用状态，让参会人员现场预约空闲的会议室，为下次会议做好准备；还可以了解会议室使用情况，如会议室使用次数、时长、利用率等数据，为企业提供高效率会议，舒适开会体验。