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深度使用600多天,没有人比我更懂坚果云了吧?

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发表于 2022-11-27 14:05:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
曾几何时,网盘的市场竞争激烈,各大厂商都推出了条件诱人的产品抢占用户,竞争的激烈程度甚至可以用「网盘战争」来形容。
但由于各种原因,一系列产品先后下线,市场上可供选择的产品越来越少;还在运营的产品,或多或少地对免费用户的功能或速度做了限制。尤其是同步盘这一刚需工具,在国内的产品中「不约而同」地下线了。
于是我在很长一段时间里都没有用上称心的网盘服务。之前将数据搬上云端的意义不仅仅是做一份异地备份,同时还让原本孤立的数据能在各个设备上更轻松地访问;现在上传一个文件就要费很大的功夫,备份到云端的文件再取回时冷不丁就来一个限速,死活下载不完。
后来,我还是狠下心先购买了一年坚果云试试看。坚果云的做法克制而体面。在保证付费用户体验的情况下,给予免费用户办公场景下合适的速度与空间,对所有用户均不限速、不加入广告。我不需要担心数据是否会无端丢失、也不需要担心文件是否突然会无法取回。
它给我带来了高速、稳定、安全、高效的使用体验。
坚果云同步盘

云端文件与本地文件之间的连接者。它是坚果云稳定、高速体验的核心,可以帮助我高效地将核心文件无感同步到云端,在有文档需要在手机查看或编辑时,我只需要将其转移到坚果云同步文件夹中稍作等待,片刻之后就可以在全平台设备上访问。
▍它还能给我带来什么?

作为学生与少数派的一名作者,日常的工作流程可以归纳成类似「信息输入 - 处理 - 内容产出」的动线。在两三年之前,我和编辑都习惯使用文件进行信息交换,这种协作方式也是传统办公方式的基础。但仅仅使用即时通信工具传输文件来交换信息也会出现重复传输、版本不明确的问题。到了如今万物上云的时代,除了将文件丢到云端,我们有更多的选择与更充分的理由来合理节省版本管理、文件重复收发所消耗的时间
为此,坚果云近期围绕着存储为核心,打造了一整套好用、顺手的「云端办公室」。
输入:千方百计减少收集成本

传统情况下,收集大量文件所需要的时间成本很高。通过钉钉、QQ、微信等收集的文件较为零散,在整理时需要花点功夫找齐;如果使用邮件方式收集,则又需要一个个下载,还有可能遇到部分附件过期的情况,更令人头疼。有时候,文件全部找齐后还需要手动根据发送人、事由一个个重命名。
这一整套下来却还只是「事倍功半」,停留在准备阶段。而坚果云收件箱在这个场景下就可以轻松解决这个问题。它可以在收集前设置文件命名格式、到期时间以及上传权限等一系列选项,会自动生成一个数据统计表和名单,进度和数据一目了然,超级省事。


除了电子档文件的备份与传输,坚果云还提供了「坚果云扫描」作为连接纸质文件与电子数据之间的桥梁。
市面上有扫描功能的软件很多,但大部分没有提供云空间的功能,或是需要另外付费;而去软件推广水印、高质量导出等刚需功能却又划入需要付费的高级功能。对于不是天天需要使用的情况,如果只是应急,一次性买断太心疼;如果是每月只在月末用固定的两三次,订阅一整个月的高级版又无法充分利用。
这些刚需功能在坚果云扫描中都是免费的,只需要简单登陆坚果云账号后即可自动将扫描件保存到云端,纸质材料电子化在一拍之间就可完成。


还支持扫描证件、板书、名片等,还可以在扫描完成后给文件加上水印,从源头上减少个人重要证件的冒用。
我在坚果云扫描当中就常备了一份身份证的扫描件,因为它可以一键拼合 A4 标准的证件单页扫描件,还可以自由添加、删除水印,在临时需要提交身份证扫描件时就可以方便地导出带水印版本。


总的来说,对于纸质材料,扫描一份做备份有备无患;对于证件来说,坚果云扫描方便的水印、拼合功能,可以有效防止信息泄露。
处理:少折腾一点是一点

当我开始构思一个全新的选题时,总会在头脑中迸出很多想法。这些想法如果不经过整理,直接着手写,很容易出现前后逻辑无法自洽的情况,需要多次返工。在发现这个问题后,我在初期会从选题核心出发,不断将想法分类、聚集,最后形成一个完整的大纲。
我们熟悉的思维导图、大纲笔记就是结构化思维工具的两个不同形态。前者是非线性、图形化的,相比大纲笔记更加自由,适合知识的辅助记忆、知识体系图的构建;大纲笔记相对严谨,适合辅助有既定顺序的学习过程,或是记录、描述初步成熟的想法,与思维导图相比少了空间、颜色上的具象记忆,但能放下更多文字。但市面上的思维导图软件大多需要付费,有些又是平台独占应用,只能运行在单一的平台上。
坚果云思维导图在无需付费的前提下,仍然提供多平台编辑支持,且没有节点限制。对于内容较多的子项,它也支持使用 Markdown 语法编写注释,附着在对应节点上,保持节点的整洁性。在这里,你可以轻松完成一幅整洁明了、设置好优先级或是进度的思维导图,作为学习、工作、目标梳理或是项目管理的辅助工具使用。


当线性先后结构变得重要、整体内容需要按顺序讲述的时候,我一般会使用坚果云大纲笔记来完成内容的梳理。大纲笔记与思维导图类似,也注重内容的逻辑,层级思想的渗透对于内容的思考也很有帮助。


在大纲笔记中,坚果云还内置了演示模式,可以用更正式、炫酷的方式展示你的思路。
相对于正式的幻灯片文档来说,大纲笔记的演示模式是一种形式上的补充。比如在校园中经常有小 presentation 或是路演,这些活动中更重要的是展示思想,如果在制作幻灯片上投入过多时间,学习的时间相对来说就会被压缩。


坚果云思维导图、大纲笔记都可以在客户端中的「应用推荐」内找到,也可以在网页端新建文件后直接编辑。到这里你可能会发现,对于分享,坚果云几乎是处在「万物皆文件,文件可共享」的生态之中。
当然,最重要的一环 Office 不会缺席。在手机上编辑 Office 文件,你总是要考虑兼容性、打开后是否会因为错位而造成不容易修正的编辑失误等多个因素。坚果云 App 中内置的 Office 编辑功能可以将「编辑 - 保存 - 分享」的工作流优化到只在移动端的单个软件中完成这个工作,成为了这个问题的更优解。


当然,坚果云对 Word 和 Excel 格式的兼容也可圈可点,兼容性有了保障,也就不需要为了修改一两个小细节却没有电脑而着急了。


产出:快速、敏捷地传递想法

精准的产品定位你会发现,有时候在 Word、Pages 中写作时会陷入「写作一分钟,排版半小时」的怪圈。的确,Word、Pages 等富文本编辑器在排版功能上十分强大,但在创作阶段这种强大却有可能反客为主。在写作阶段,Markdown 可以用可控的、简洁的语法完成这一工作,虽然它是一种「标记语言」,但在实际使用中它并不像传统意义上一门全新的外语一样难学,常见的几个标记只要用过几次就能记住,比如:

  • # 一级标题
  • ## 二级标题
  • - 无序列表
  • ![描述](图片 URL) 插入图片
  • [描述](链接地址) 超链接
  • ```代码区块
但是 Markdown 也有一个明显的缺点:图片只能通过链接方式嵌入,如果撰写时图片存储在本地,需要在移动端修改时就看不到图片;如果需要给别人发送未渲染的 md 文件也需要将图片一同打包。虽说可以通过编码成文字的办法变相嵌入,但那么做可能会影响编辑器的性能,极大地影响了撰写的体验,同时也违背了使用 Markdown 格式的初衷。
Markdown 文档的资源以独立文件的形式存储,对于坚果云来说让它成为全平台同步的应用似乎就有了天生的优势。坚果云 Markdown 提供 Web、Windows、iOS、Android 等多个客户端,在任何一个可以上网的地方都可以使用,离线状态下也可以通过坚果云 Windows 客户端或是手机客户端使用,连上网络后再进行同步。它顺带解决了两个 Markdown 格式的痛点问题:图床与分享。通过坚果云 Markdown 编辑器,你可以插入外链图片,或上传不超过 20M 的本地图片。
发给他人查看时,你只需要通过坚果云内置的分享渠道生成链接,对方无需额外的注册或转换动作即可查看渲染后的文档。对于需要输入数学公式的老师、数理专业学生等,坚果云 Markdown 也支持嵌入行内 LaTeX 或是嵌入 LaTeX 块,以满足多样化的需求。只需要使用 $公式$ 或是 $$公式$$ 的格式书写即可嵌入并渲染 LaTeX,不需要再使用额外的工具再进行繁杂的导出工作。


▍结语

在现在的工作、生活中,我们的重要文件、老师上课的课件、录制的微课等动辄达到 500 M、1 G 的地步,只有较快的速度才能带来良好的下载体验;而有些文件就算只有几十兆,但防不住下载的时候突然没速度,若是在急用的情况下遇到这种情况,真是都不知道上哪里说理去。
这就是对个人数据的「掌控力」,你的重要文件应该保存在一个有保障、随时随地能轻松下载的云服务商或存储介质上,才有将文件搬上云端的价值。
在使用坚果云的六百多天里,它以快速且稳定的同步表现、不拉垮的文件取回表现拯救了我多次忘带 U 盘的尴尬时刻。坚果云生态的构建无疑又扩展了个人云服务的版图。随着这些免费功能的加入,再加上不限速、国内对于 WebDAV 的独家支持,它从我心目中「不知道从哪里开始安利」的产品变成了「这个、这个还有那个功能都贼好用」的明星产品。
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