盘点群晖NAS必装的办公协作套件

驰宇

群晖就是NAS

经常有朋友问我NAS选型问题，不等我开口，旁边的吃瓜群众就会抢着说：别问，问就是群晖！
确实，无论从降低选择成本、还是保护长期投资的角度，挑选群晖的优势和效益都是很明显的：购买群晖NAS，等于买回了一个优越的生态环境。


换句话说：群晖销量越大用户越多，就意味着有更多厂家、程序员愿意为群晖开发周边软硬件，那群晖的配套资源就越丰富；也意味着有更多社区、商家和发烧友制作分享群晖相关的教学视频和经验技巧，初学者遇到疑难时也能很快搜索到答案；更不用说，还有第三方开发的各种套件和docker镜像来提供无穷无尽的玩法。


这就是群晖的生态效应：庞大的用户群增强了各方面对群晖的信心，丰富的资源促进了群晖NAS的效益倍增，超多的玩法充分释放了产品的效能，最终等于保护了用户的投资。
买群晖必装的办公套件

在我的办公室、工作室部署了多台群晖NAS，有些是为海量图片和视频素材提供大容量的网络存储，有些则是为了内部协同、远程办公而搭建的团队生产力平台。
在上文中，我们已经分享了如何利用群晖NAS进行远程上班、团队协同。


那么，在群晖的套件中心里，有哪些必装的办公协作套件呢？今天就循序渐进地盘点一下。
File Station



从介绍页面看，File Station的下载量是名列前茅的，可以说，就是初始化群晖时默认安装的主要套件。严格地说，File Station并不属于群晖官方协作套件的分类。那为什么先介绍它呢？


File Station相当于群晖NAS的文件资源管理器，无论是初学者了解群晖里面的存储空间和文件系统，还是在NAS硬盘上浏览、查找和管理文件与文件夹，FileStation都是一个非常强大而易用的实用工具。


另外，在前文《篇三十二：在家上班 远程办公 离不开群晖NAS》中我们提到日常办公很多是以对文件的存取和处理来实现的，所以在群晖NAS上访问文件，也离不开File Station。
Synology Drive Server



Drive是群晖套件中的一次重大升级。它的前身是Cloud Station Server等多个支持备份、同步等不同功能的套件。


在群晖的众多原生套件中，Synology Drive（群晖Drive）是一个低调而重要的生产力工具。在2018群晖发布会上，群晖推出了整合文档管理、同步备份、协同办公三大功能的套件Synology Drive，可以简单地理解为将Cloud Station Server和Synology Office等众多办公套件集成在了一起（Synology Office 实现文档、电子表格和幻灯片的在线编辑）。
从此，Synology Drive就成了团队协同的统一入口。2019年7月24日，群晖Drive最新2.0版正式上线。
用群晖进行远程办公，Drive可以说是最重要的生产力工具，有关群晖Drive最新2.0版详细内容，参见上面卡片。
我们可以用Drive进行不同深度和广度的办公应用，从备份、同步到云端协同，Drive都能应对自如。
Synology Office



Synology Office是一款协作型应用程序，用于在Synology Drive中创建文档、电子表格和幻灯片。它实际上就是群晖自己的云端办公套件，我们可以利用浏览器访问Synology Drive和Office，这是一种完全的在线办公模式。非常适合在团队成员之间共享资料和文档，参与互动和评论，进行高效率的多人协作。
Synology Mail Server



Synology Mail Server是群晖的邮件服务器套件，能够将你的群晖NAS变成邮件服务器。普通用户平时大多用的是网上免费的邮件服务器，缺点是无法满足对隐私、保密和安全性要求高的企业用户，有了Synology Mail Server，就可以创建企业私有的邮件服务器，你也顺理成章地荣升邮件系统管理员了。
Synology Mail Plus



Synology Mail Plus是网页版的邮件客户端，它是供用户收发和管理邮件的，在浏览器中查看和回复邮件，是多数用户的日常办公习惯。Synology Mail Plus提供标签和智能搜索功能，能让我们高效地查找和管理邮件。当然，它不只从群晖的邮件服务器收发，能支持任何邮件服务器。
Synology Chat Server



这是一个即时通信服务器，即我们俗称的聊天服务器。很多企业和团队出于保密、隐私和安全考虑，是不允许使用那些免费的聊天软件的，有的企业甚至明令禁止使用竞争对手的聊天软件。Synology Chat Server将使你能够创建属于自己的聊天服务器，它也是与Synology Drive、Synology Mail等套件深度集成，支持高效率的协同办公。
Synology Contacts



Synology Contacts是建立在群晖的云端通信录，它支持从Google、Outlook等外部来源导入通信录，让你在团队中创建、管理和同步通信录，并且与团队成员共享。Synology Contacts可以与 CardDAV 客户端连接，让你的手机从群晖同步内部的通信录。
Synology Calendar



其实办公软件除了常用的字处理、电子表格和幻灯片之外，高效率团队经常使用的工具还有云端日历（日程）。Synology Calendar让我们创建个人日历，安排每日的行程，避免错过重要的日程安排；也可以选择共享给其他团队成员，便于相互之间的协作。
关于Synology Calendar的详细教程，参见上面卡片。
Note Station



别看放在最后，但Note Station也是非常值得个人和团队采用的笔记软件，供个人和团队进行知识管理使用，能够安装在计算机、平板电脑和手机等平台上。它可以说是对标Evernote（国内版叫印象笔记）的有力工具，但Evernote免费账户限制只能使用两个客户端（近期更限制连Web网页方式登录也算一个客户端），每月上传流量限60MB等都是用户所诟病的。自建云端笔记服务器，不但克服了上述不足，也提高了内部笔记的保密性和安全性。同时，群晖自家的Note Station也是与前述的各办公套件Drive、Chat、Mail等高度集成。
关于如何使用套件，详见上面教程。
关于《群晖NAS非官方入门手册》达人专栏

《群晖NAS非官方入门手册》是作者Lifeisgood在张大妈首发的写作计划，以知识卡片的形式，在每篇教程分享群晖的关键技能。2018年至今，已坚持三年。Life君是本站黑群晖配置最高、白群晖闲置最多的NAS小白。从今年八月起，作者Life君应邀在张大妈创建专属达人专栏----群晖NAS非官方入门手册。
需要了解群晖全方位教程的，欢迎点击历年《群晖NAS非官方入门手册》。
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何何

NAS界的带货李佳琪，群晖种草小能手

戚运芳

过奖啦，多谢捧场。带货还不行呢，现在慢慢积累，专心写群晖NAS非官方入门手册。

坚强一小猪

群晖的这些办公功能比威联通强大太多[飙泪笑]

我我侠

比较喜欢群晖DSM界面的友好易用

加斐

自组NAS的路过

破晓的曙光

为什么我的应用权限全部打开，可是依然不能使用mail plus，显示用户未开权限。所有用户都不能使用mail plus。Mail plus,MailPlus service, contact 都打开的啊

夏天的雨很美

另外查一下：用户或者用户组的权限。在控制面板里面查看。

又双叒罬

麻烦问一下手机上drive不能创建excel吗

火锅加华子

这个我还要试验一下。
一般来说，Drive是自己的在线文档，然后普通的本地文档，你可以导入和上传吧。