云办公如何改变工作方式？

袁头

2020年春节期间，一场突如其来的疫情改变了我们的工作和生活方式。为了阻断病毒的传播，全国各地纷纷出台了延迟复工的通知，大家不得不回到家里，开始了远程办公。
居家办公带来的不只是工作效率的提升，也带来了许多问题：居家办公与以往线下工作不同，没有固定场所、没有同事交流；远程沟通中遇到突发状况难以及时处理；工作效率与质量无法保证……
这些问题在云办公出现后得到了较好解决。云办公为我们带来了哪些改变？又该如何改进？


提升工作效率
在传统办公模式中，员工每天都要按时到公司，工作结束后需要到办公室进行集中开会，并安排当天的工作任务。而远程办公中，员工在家办公时无法进入公司，只需通过远程会议的方式进行沟通，且不受时间和地点的限制，不仅减少了交通成本，还可以避免与同事在通勤过程中发生的接触。
由于没有办公室，员工需要频繁地到公司上班；在路上花的时间较长，还需要考虑交通拥堵等问题。而云办公则有效避免了这些问题，通过在家远程办公的方式，员工只需要通过网络进行沟通、传递文件即可。如果有需要开会或者讨论的内容需要立即进行处理，也可以在家中利用手机直接开启会议或讨论。此外还可以利用远程会议将工作安排、任务安排等信息及时传达给其他员工。


增强团队协作
远程办公虽然可以打破时空限制，但是团队协作仍是大家的刚需。云办公时代，公司会为员工搭建相应的沟通平台，提供专属的工作空间、团队活动，以及专业的项目管理工具，来帮助员工提高协作效率。
首先，公司应该搭建专属的沟通平台，例如建立“云办公室”、“云工作空间”等。这可以保证员工之间能够随时随地进行沟通和交流。
其次，公司应为员工提供专业的工作空间和团队活动工具。例如公司可以提供专业的会议空间、办公桌椅、公司文化墙等；而在团队活动工具方面，可以选择“飞书”“钉钉”等在线办公软件进行沟通交流。


拉近与同事之间的距离
以往在家办公，我们都是与家人、朋友一起，大家可以互相聊天、分享美食等。但在云办公中，我们除了在公司的工作之外，还需要面对不熟悉的同事，我们要和同事建立起一定的沟通、合作关系。
对于在家办公的我们而言，大家可以选择通过视频会议或电话沟通的方式与同事们一起交流、工作。


减少疫情传播的风险
在疫情期间，除了减少与外界接触，也要减少与外界的接触，防止疫情的传播。在家办公时，我们也要做好防护措施，戴好口罩，勤洗手。
在工作中，如果有同事需要面对面交流的时候，尽量采用远程视频的方式，减少与对方的接触。如果是需要面对面沟通的会议时，可以采用视频会议、电话等方式进行交流。


改善员工体验
远程办公的基础是远程沟通，这就需要企业在管理员工的过程中，注意与员工的沟通方式。企业需要注重员工沟通时的语气，注意与员工进行有效的交流。同时，企业需要多鼓励员工之间的沟通交流，尊重员工的个人隐私，让他们在工作中能够真正地感受到被重视、被认可。