有什么好用的团队协同办公软件？

浅浅的海峡

团队最复杂的部分就是沟通交流吧，每一次更新都要重新抄送，每一次会议冗长却没什么必要信息，快让你的团队用这些软件，烦恼的问题统统解决！
1. XMind

从想法的产生到项目执行的各个阶段，思维导图都是信息可视化的绝佳工具。
XMind 是一个全功能的思维导图和头脑风暴软件，为激发灵感和创意而生。作为一款有效提升工作和生活效率的生产力工具，它受到全球百千万用户的青睐。学生和打工人，有整理想法需要的话，都可以用它试试！


XMind - 思维导图&演讲课件
思维导图有诸多优势，不仅可以帮助我们理清思路，更好的建立知识体系，还能让读者一目了然地了解我们的想法。


2. 坚果云扫描（ios、安卓）：一款免费试用扫描工具

坚果云扫描是一款免费无广告，无水印，解决文档收集需求的专业文档管理扫描工具APP。将智能手机变为随身携带的扫描仪，操作步骤简单，自动上传至坚果云云端，便于文档管理。


3. 坚果云：数据云同步

多台电脑（设备）之间实现文件同步，坚果云可能是国内最好的解决方案之一了。
坚果云支持Windows、Mac、iOS、Android、Linux 全平台设备之间的文件实时同步功能，你在手机上就可以使用电脑上的文件，超方便。
而且坚果云是增量同步，速度更快！例如，你在 Word 文件上修改了一段话，坚果云会实时同步这一段话的修改，而不是同步整个文件，以此达到优化同步效率、缩减同步时间的目的。


4. 坚果云收件箱：附件收集神器

工作学习生活中经常会遇到要传送文件的情况，常用的是邮件传送，使用邮箱传送文件时，附件文件大小、有效期限制等会给工作带来不少麻烦。其实完全可以用坚果云收件箱来替代邮件！
坚果云收件箱支持多种格式和类型的文件收集，自动将文件保存到你指定的文件夹，无需逐个下载；随用随取，不用担心过期失效；误删除也能在回收站找回；自动生成收集情况统计表，轻松掌握多人传送文件的详细情况；相较于用邮箱附件收集的方式，可以节省很多时间。量越大，效果越明显！


5. 坚果云 ：文件资料共享
公司很多资料需要分部门来共享，怎么来实现呀？
坚果云可让多个团队成员的工作文件保持同步。团队中任何一个任新增、修改文件，最新的文件就会自动同步到其他同事的电脑。



所有人看到的总是文件的最新状态，这样团队协作的时候就不用来回传输文件了，也不用担心忘记发送最新版本，影响团队的进度。
通过文件共享的方式，不仅可以降低团队沟通的成本。也让所有的人的智慧都能集中起来，不断积淀一份可重复利用的团队知识库。
6. 坚果云收藏：一键实现微信文件备份

微信已经成为了许多人工作时的主力沟通工具，文件来往也多。可是有时候没有及时查看，过几天文件就过期了。很尴尬，你又不好叫别人再发一次，感觉是自己工作态度出了问题。每次遇到这种情况都手动处理文件很麻烦，但使用坚果云，你只需要花几分钟就可以在小程序内一步到位做好文件备份的工作，方便又快捷。



坚果云收藏可以直接选定聊天对话，勾选内容后一键将微信聊天中的各类图片、文件批量保存到坚果云中。配合电脑的同步文件夹，无需手动下载，用到的时候直接到云收藏的文件夹里查找即可。
老师发的课件、闺蜜发的照片、同学发的小组作业等等文件，再也不用担心过期了！



误删了也没关系，坚果云支持找回。坚果云收藏简直就是千金难买的后悔药。